イーストイーエックス 株式会社
【III】保有個人データについて
当社が保有する個人データに関して、ご本人は次の「求め」ができます。 「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の禁止」
当社では、次の手順で保有個人データの開示等の求めに対応いたします。
１．開示等の求めの申し出先
(1)当社から、「開示等の請求書」等を郵送しますので、本人確認資料等の必要書類を添付の上、記入・返送ください。
〒111-0036 東京都台東区松が谷4-14-5 三井ビル3階 イーストイ－エックス株式会社 個人情報保護相談窓口
(2)保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
ａ）当社の名称 イーストイ－エックス株式会社
ｂ）個人情報保護管理者 代表取締役
ｃ）全ての保有個人データに利用目的
d ）個人情報の開示等の求めに応じる手続き
① 顧客個人情報（仕入先、取引先）は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために利用します。
② お問合せの個人情報（開示等請求者を含む）は、お問い合わせに回答するために利用します。
③ 従業員、採用応募者の個人情報は人事給与管理、採用選考のために利用します。
２．開示等の求めに応じる手続き
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認できるものの写し（開示等の求めをするご本人の名前および住所が確認されているもの）
・住民票の写し（開示の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
代理人の方が手続きをされる場合は、上記の種類に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開 示等の求めをする代理人の名前および住所が確認されているもの）
代理人の住民票の写し（開示の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人の弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理人を示す旨の委任状（ご本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去してください）
３．例外事項
当社で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、所定の用紙(開示等請求書)にご記入ただいた本人または代理人の住所とします。
５． 当社の保有個人データの安全管理のために講じた措置
（1）基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しています。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（4）人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しています。
（5）物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（7）外的環境の把握 個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供していません。
6．当該請求に係る個人情報の取り扱いについて
当社では、次の手順で保有個人データの開示等の求めに対応いたします。
１．開示等の求めの申し出先
(1)当社から、「開示等の請求書」等を郵送しますので、本人確認資料等の必要書類を添付の上、記入・返送ください。
〒111-0036 東京都台東区松が谷4-14-5 三井ビル3階 イーストイ－エックス株式会社 個人情報保護相談窓口
(2)保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
ａ）当社の名称 イーストイ－エックス株式会社
ｂ）個人情報保護管理者 代表取締役
ｃ）全ての保有個人データに利用目的
d ）個人情報の開示等の求めに応じる手続き
① 顧客個人情報（仕入先、取引先）は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のために利用します。
② お問合せの個人情報（開示等請求者を含む）は、お問い合わせに回答するために利用します。
③ 従業員、採用応募者の個人情報は人事給与管理、採用選考のために利用します。
２．開示等の求めに応じる手続き
本人確認のため、次の書類を１．（１）とともにご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認できるものの写し（開示等の求めをするご本人の名前および住所が確認されているもの）
・住民票の写し（開示の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
代理人の方が手続きをされる場合は、上記の種類に加え次の書類もご郵送いただくか、ご持参をお願いします。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開 示等の求めをする代理人の名前および住所が確認されているもの）
代理人の住民票の写し（開示の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人の弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理人を示す旨の委任状（ご本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去してください）
３．例外事項
所定の用紙により受付け、ご本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討しますが、次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
a)存否が明らかになることにより本人または第三者の生命、身体、財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b)存否が明らかになることにより違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c)存否が明らかになることにより国の安全や国際関係が害されるおそれのあるもの
d)存否が明らかになることにより公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
当社で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。書面の送付先は、所定の用紙(開示等請求書)にご記入ただいた本人または代理人の住所とします。
５． 当社の保有個人データの安全管理のために講じた措置
（1）基本方針の策定 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（3）組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しています。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（4）人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しています。
（5）物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（7）外的環境の把握 個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供していません。
6．当該請求に係る個人情報の取り扱いについて
私は、イーストイ－エックス株式会社のホームページ掲載の「当社の個人情報取扱いについて」に同意し、個人情報の開示等を求める手続きに必要な書類を送ります。